Een goed begin is het halve werk!
Graag denk ik met u mee en zet ik mijn kennis in om uw buitenlandse reis zo efficiënt mogelijk te organiseren. Of het nou gaat om de organisatie van een kort bezoek wat volgepland staat met afspraken, een meerdaags programma wat op verschillende locaties plaatsvindt of deelname aan een virtueel evenement ik regel het voor u!
U kunt denken aan:
- het uitzoeken en boeken van vluchten, hotel en transfer; een op maat gemaakt (reis)programma
- inplannen en voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van informatie voor de agendapunten
- het regelen van vergaderlocaties en diners, het versturen van uitnodigingen en het bijhouden van een rsvp lijst
- advies over protocollaire zaken, visum benodigdheden en COVID-19 restricties
- overzicht van uw financiën bewaken
- een evaluatie van uw reis
Bent u geïnteresseerd? Laten we virtueel kennismaken en bespreken wat ik voor u kan betekenen zodat uw eerst volgende reis eentje is waar u alleen bezig hoeft te zijn met waar het u echt om gaat!
Lois de Wit
Virtual Personal Travel Assistant
Over Lois de Wit
Enthousiaster kunt u mij niet maken als ik kan coördineren, organiseren en plannen! Ik ben een ‘selfmade assistant’ met jarenlange ervaring bij de overheid en in het internationale bedrijfsleven.
Het beste tot mijn recht kom ik in een internationale omgeving waar men met respect met elkaar omgaat en een no-nonsens cultuur heerst.
Ik probeer altijd het beste uit elke situatie te halen, kan snel schakelen op verschillende niveaus, heb een goed gevoel voor verhoudingen en organiseer mijn werk zo efficiënt mogelijk.
Uitdagingen ga ik graag aan en ben dan ook gedreven om van elk project een succes te maken!
Ervaring
Aug 2018 – heden coördinator internationale agenda bewindspersonen
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Directie Internationaal
Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor het internationale (reis)programma van de bewindspersonen
- Aanspreekpunt voor projectleiding grote reizen, internationale bezoeken en evenementen van de bewindspersonen
- Behandeling uitnodigingen bewindspersonen voor internationale bijeenkomsten en verantwoordelijk voor het adviesproces
- Deelname aan (virtuele) voorbereiding van en verslaglegging van projectteams en overleggen (zo nodig in het Engels)
- Contact en aanspreekpunt voor in- en externen waaronder ambassades, bedrijvendelegaties
- Bijdragen aan de voorbereiding en organisatie van in- en uitgaande buitenlandse bezoeken op ambtelijk en politiek niveau (zo nodig ook ontvangen en begeleiden van buitenlandse delegaties, ondersteuning NL-delegaties in het buitenland)
- Zorg voor planning, financiën, informatievoorziening, dossiervoorbereiding en -vorming
Okt 2014- Mei 2017 Executive Assistant
K3 Business Technology Group
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer, inhoudelijke en logistieke coördinatie van afspraken van de Group Managing director en Finance director
- Logistieke- en inhoudelijke coördinatie en organisatie van complexe afspraken en reizen van de Executive Board
- Nederlandse en Engelse verslaglegging en het bewaken van acties en deadlines
- Uitwerken en opmaken van contracten en zorgdragen voor juiste archivering
- Verwerken kosten declaraties en facturaties
- Coördinatie en organisatie van bedrijfsbrede personeels evenementen
April – okt 2014 Personal Assistant | Jr Projectmanager Prince2| Ondersteuner op hoogste niveau
Randstad
Werkzaamheden/opleidingen
- HBO opleiding projectmanagement met PRINCE2
- Social Media
- Personal Branding
2007 – 2014 Project Assistant/beleidsondersteuner
Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Directie Internationale Zaken
Werkzaamheden
- Het coördineren, beslissen/adviseren van inkomende verzoeken aan de bewindspersonen voor deelname aan internationale bijeenkomsten.
- Coördinatie van werkbezoeken van de bewindspersonen met deelname van het bedrijfsleven en NGO’s (zgn. handelsmissies) aan het buitenland.
- Project Assistant van projecten ter voorbereiding van de deelname van de NLse overheid aan internationale bijeenkomsten.
- Coördinatie voorbereiding, afstemming en organisatie van buitenlandse bezoeken/ bewindspersonen aan Nederland.
- Adviseren over organisatorische aspecten van buitenlandse bezoeken bewindspersonen.
- Onderhouden van contacten departementaal en interdepartementaal, met Nederlandse Ambassades in het buitenland en buitenlandse ambassades in Nederland en met internationale organisaties.
2002 – 2007 Directiesecretaresse Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Directie Internationale Milieuzaken
Agendabeheer, telefoonbeheer, emailbeheer, postbeheer, vergaderingen organiseren en notuleren, acties en deadlines bewaken, logistiek regelen bij internationale reizen van de directeur en internationale contacten onderhouden.
2000 – 2002 Afdelingssecretaresse
Ministerie van Infrastructuur en Milieu, afdeling Bedrijfs Bureau Buitenland
Virtual Personal Travel Assistant 